課程描述INTRODUCTION
項(xiàng)目采購(gòu)管理



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項(xiàng)目采購(gòu)管理
課程背景:
項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要部分,有效的項(xiàng)目采購(gòu)管理是保證項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)的采購(gòu)工種除了物資,越來(lái)越多的需要采購(gòu)IT項(xiàng)目、外包服務(wù)、大型設(shè)備、維修服務(wù)等項(xiàng)目。如果項(xiàng)目采購(gòu)不當(dāng)或管理不善,所采購(gòu)的產(chǎn)品達(dá)不到項(xiàng)目要求,不僅會(huì)影響項(xiàng)目的順利實(shí)施,還會(huì)降低項(xiàng)目的預(yù)期效益,甚至導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。健全的項(xiàng)目采購(gòu)管理工作可以降低項(xiàng)目成本、避免合同糾紛、保證按期交付。
課程收益:
如何啟動(dòng)和計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控/控制、和結(jié)束采購(gòu)項(xiàng)目,從而取得項(xiàng)目的成功
掌握項(xiàng)目管理的工具、技術(shù)和流程
學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理和采購(gòu)之間的關(guān)系
認(rèn)知采購(gòu)員作為項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中的角色
掌握如何管理項(xiàng)目小組、時(shí)間、成本和風(fēng)險(xiǎn)
課程時(shí)間:
12小時(shí)(2天)
課程主要內(nèi)容:
一、項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)
1.項(xiàng)目/項(xiàng)目管理的定義
2.項(xiàng)目管理和采購(gòu)的關(guān)系
3.公司的組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵人員
4.采購(gòu)中有哪些任務(wù)可以運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念來(lái)完成
5.項(xiàng)目的階段和項(xiàng)目生命周期
6.項(xiàng)目管理的流程
7.案例分析
二、項(xiàng)目開始(Project Initiation)
1.如何選擇采購(gòu)項(xiàng)目/業(yè)務(wù)需要
2.采購(gòu)人員考慮公司的內(nèi)部環(huán)境
3.確定目標(biāo)和需要達(dá)到的結(jié)果
4.初步的項(xiàng)目范圍
5.分析采購(gòu)的項(xiàng)目相關(guān)利益共享者
6.確定項(xiàng)目經(jīng)理的任職條件
7.獲得項(xiàng)目批準(zhǔn)
8.案例分析
三、項(xiàng)目計(jì)劃(Project Planning)
1.采購(gòu)項(xiàng)目的范圍
2.項(xiàng)目的成本計(jì)劃
3.項(xiàng)目的進(jìn)度表
4.質(zhì)量管理計(jì)劃
5.溝通計(jì)劃
6.風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃
7.項(xiàng)目計(jì)劃批準(zhǔn)
8.案例分析
四、項(xiàng)目執(zhí)行(Project Execution)
1.獲得項(xiàng)目小組成員和團(tuán)隊(duì)管理
2.項(xiàng)目執(zhí)行啟動(dòng)會(huì)議
3.質(zhì)量保證
4.有效溝通
5.有效領(lǐng)導(dǎo)
6.監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)和執(zhí)行圍堵/應(yīng)急措施
7.案例分析
五、項(xiàng)目監(jiān)控(Project Monitoring/Controlling )
1.項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量和匯報(bào)
2.項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控
3.項(xiàng)目成本的監(jiān)控
4.項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)控
5.變更控制
6.案例分析
六、項(xiàng)目結(jié)束(Project Closure)
1.項(xiàng)目結(jié)束的流程
2.準(zhǔn)備所有的項(xiàng)目結(jié)果
3.評(píng)估項(xiàng)目
4.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并形成文件
5.完成并存檔所有的相關(guān)文件
6.慶祝項(xiàng)目的成功
7.案例分析
七、采購(gòu)專業(yè)人員作為項(xiàng)目小組成員參與項(xiàng)目
1.需要采購(gòu)人員作為項(xiàng)目小組成員參與的項(xiàng)目
2.角色和職責(zé)
3.如何支持好項(xiàng)目
項(xiàng)目采購(gòu)管理
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