課程描述INTRODUCTION
高效排版實(shí)戰(zhàn)
· 人事總監(jiān)· 行政主管· 銷(xiāo)售經(jīng)理· 財(cái)務(wù)總監(jiān)
培訓(xùn)講師：常亞南
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效排版實(shí)戰(zhàn)
課程背景：
Word是一個(gè)功能強(qiáng)大的文字處理軟件，被廣泛應(yīng)用于商務(wù)辦公中。用Word排版幾乎人人都會(huì)，但是，排版的效率相差很大，尤其是樣式、自動(dòng)編號(hào)和郵件合并，掌握了他們的使用，你的Word使用效率將會(huì)大大提高。
本課程從Word 操作技巧開(kāi)始，通過(guò)日常工作實(shí)例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長(zhǎng)文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內(nèi)容。本課程通過(guò)情景案例介紹，剖析Word操作技巧、學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高品質(zhì)的文檔。
課程收益：
● 掌握Word自動(dòng)化功能，快速提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化
● 傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事
● 明確商務(wù)文檔的編寫(xiě)規(guī)范，設(shè)計(jì)出專業(yè)精美的Word文檔報(bào)告
● 掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場(chǎng)人生
課程對(duì)象：對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office工具的各類(lèi)人員，尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。
課程大綱
第一講：小小Word技巧，大大工作效率
一、讓你的效率更高效
1、輕松輸入商標(biāo)等常用符號(hào)
2、插入時(shí)間域和日期域
3、快速輸入并注音生僻字
二、文本快速選擇技巧
1、縱選截取多行文本
2、選中所有同類(lèi)格式的文本
3、不相鄰區(qū)域的一次性剪切
三、格式設(shè)置技巧
1、神奇的格式刷
2、文檔首字下沉
3、快速設(shè)置上下標(biāo)
4、快速更改英文字母大小寫(xiě)
四、2分鐘掌握常用快捷鍵
第二講：快速布局設(shè)置，輕松打印無(wú)憂
一、設(shè)計(jì)漂亮的頁(yè)面布局
1、快速設(shè)置封面
2、添加自定義水印
3、設(shè)置并打印頁(yè)面背景
4、為文檔套用稿紙格式
5、一個(gè)文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁(yè)面
6、快速分頁(yè)與刪除分頁(yè)符
二、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置
1、為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳
2、單個(gè)頁(yè)面添加兩個(gè)頁(yè)碼
3、如何刪除頁(yè)眉中的橫線
三、讓你的內(nèi)容躍然紙上
1、巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
2、將A4頁(yè)面打印到16開(kāi)紙上
3、多頁(yè)縮版到一頁(yè)上的打印
第三講：學(xué)會(huì)使用樣式，排版專業(yè)更有效率
一、自動(dòng)化樣式使用
1、快速創(chuàng)建在文檔中創(chuàng)建個(gè)性化樣式
2、文檔樣式的修改與更新操作
二、自動(dòng)化標(biāo)題編號(hào)
1、創(chuàng)建個(gè)性化多級(jí)列表
2、創(chuàng)建單級(jí)編號(hào)和多級(jí)編號(hào)
3、取消按回車(chē)后自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào)
三、自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
1、自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
2、讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步
3、將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
第四講：表格圖文混排，輕松動(dòng)動(dòng)手指
一、表格處理
1、快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
2、頁(yè)首表格頂上增加空行的方法
3、找不到超寬的表格控制柄
4、拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
5、表格跨頁(yè)時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)
二、讓你的圖片更漂亮
1、比“組合”命令更方便的“繪圖畫(huà)布”功能
2、繪圖中的Ctrl、Alt、Shift
3、Word里也能夠?qū)D片摳圖
4、圖片文字環(huán)繞方式知多少
第五講：精準(zhǔn)定位，一招致勝
一、查找與定位
1、在導(dǎo)航窗格中查找文本
2、導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)
3、快速定位某頁(yè)文檔
二、替換與高級(jí)替換
1、文字替換為指定格式
2、圖片批量設(shè)置對(duì)齊方式
3、一鍵刪除空白段落(空行)
4、一鍵刪除重復(fù)的段落
第六講：郵件合并，批處理的魅力
實(shí)例練習(xí)：批量制作工資條
實(shí)例練習(xí)：批量發(fā)送郵件
第七講：自動(dòng)化排版，從此再不加班
一、長(zhǎng)文檔排版
1、直接創(chuàng)建主文檔與子文檔
2、多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔
3、一個(gè)文檔拆分為多個(gè)子文檔
4、切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
二、腳注與尾注
1、快速插入腳注/尾注
2、快速刪除腳注/尾注
3、快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注
4、改變腳注/尾注的位置與編號(hào)形式
第八講：文檔安全，由我守護(hù)
一、文檔的安全
1、文檔加密保護(hù)
2、僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
二、批注與修訂
1、新建批注與刪除批注
2、更改批注的審閱者名字
3、批量刪除指定閱讀者的批注
4、啟用/接受/拒*文檔的修訂
5、查看文檔修訂建議的4種方式
6、*比較兩個(gè)修訂文檔的差異
三、視圖與窗口
1、新建窗口與拆分窗口的妙用
2、兩個(gè)文檔的并排查看與比較
第九講：協(xié)同辦公，就是office三劍客
1、Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿
2、PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔
3、一次性提取Word文檔中的圖片素材
4、Excel、PPT和Word數(shù)據(jù)同步更新
高效排版實(shí)戰(zhàn)
轉(zhuǎn)載：http://www.alwinfield.com/gkk_detail/261719.html
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- 常亞南