課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學習會議管理
【前言】
會議管理人人都說會,但是有的是小白級,有的是大咖級,差別在哪里?
會議管理有的人準備充分,有的人魯莽沖動,差別在哪里?
會議主持有的人張口就來,有的人應景也不會,差別在哪里?
行政工作人員要學會六勤管理,服務領導,服務員工,不但要學會察言觀色,左右逢源,還需要學會領導藝術,本課程將告訴你如何做好會議接待,會議主持,讓你的會務管理從職場小白到會務大咖。
【適合群體】:
職場會務小白、行政相關管理人員、辦公室人員等
【本課程提綱】
一、會議現(xiàn)狀——自己不滿
引言:您在會議管理過程的問題或困惑?
大多數(shù)企業(yè)會議的N種現(xiàn)狀
二、會議背后——會議文化
1、您的會議有會議文化理念嗎?
案例:會議開會理念和會議文化
輔導企業(yè)的會議文化分享
2、遇到中高層不遵守會議管理或破壞會議制度怎么辦?
案例:某企業(yè)會議管理的3510機制分享
3、想要什么樣的會議就去明確什么樣的要求,建立什么樣的會議文化
三、會議準備——規(guī)范管理
1、如何準備一場好的會議
會前準備思路:了解需求、明確意圖、客戶喜好、會前檢查、領導思維
會前準備清單:
案例研討+工具使用
會中要做的事情:察言觀色、關注會場、工具使用、預案準備、產(chǎn)品思維
案例研討+工具使用
會后要做的事情:對標總結、問題反省、案例管理、糾錯改善、成長思維
案例研討+工具使用
過程控制
1、會前準備——會議BOM會議日程
1)、會前工作BOM讓你的會議無遺漏2)、會議需要明白的問題
3)、主持人如何做會議準備,清單管理
2、會議進行——溝通與反饋
1)、會議中的溝通技巧2)、會議中的反饋技巧
3)、傾聽技巧4)、會議兵法:劃圈設套、因勢利導、就地懲罰……
5)、調(diào)動參會人員積極性;6)會議管理工具
3、會議實施——記錄和監(jiān)督
1)、會前強調(diào)的會議記錄案例:*企業(yè)案例分享
2)、對會議記錄的建議3)、對會議進行總結梳理提煉內(nèi)涵案例分享
4)、會議決議的跟進5)、會議紀要和閉環(huán)管理
四、會議主持——自然親切
1、接到會議通知主持要做好的準備
2、了解會議日程和相關人物特點
3、準備會議主持樣稿、設計亮點
4、會議破冰游戲設計、會議開場
5、會議主持應該知道的幾個道理
6、會議形象和主持風格
案例分享
五、課程小結——總結提升
1、學什么,怎么學
2、課程分享
學習會議管理
轉載:http://www.alwinfield.com/gkk_detail/293287.html
已開課時間Have start time
- 孫海藍