課程描述INTRODUCTION
客戶投訴處理培訓課程



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶投訴處理培訓課程
【課程收益】
掌握互聯網時代的投訴管理的創(chuàng)新思路
了解國標接軌的掌握投訴流程優(yōu)化規(guī)則
比對投訴管理中的懲獎機制
掌握投訴報告呈現的要素與方式
掌握投訴團隊的情緒管控
掌握投訴管理中的跨部門協作與持續(xù)改善的策略
【課程大綱】
言:打破常規(guī)——互聯網時代的投訴管理視覺
互聯網投訴管理視覺——是時候打破常規(guī)了!
互聯網時代的堅守與挑戰(zhàn)
a)全媒體環(huán)境對投訴管理的挑戰(zhàn)
b)政策監(jiān)管環(huán)境對投訴管理的挑戰(zhàn)
c)企業(yè)變革對投訴管理的挑戰(zhàn)
d)為底線而堅守
利用大數據——從無序到有序,從常規(guī)到價值超越
投訴管理中的創(chuàng)造性思維
第一把劍:標準回望——投訴管理的流程優(yōu)化,管理規(guī)范
比對國標——關于投訴處理的三個文件
客戶聯絡中心九項投訴管理原則:
透明,方便,響應,公正,免費,
保密,顧客焦點,責任,持續(xù)改進
顧客投訴處理流程建立與優(yōu)化
一般性流程–從接待到回訪
a)時間管理流程–確保有效回應
b)緊急事件響應機制
c)重大投訴升級機制
d)內部追責與處罰機制
e)回顧、分享與學習
以顧客為導向的服務體系
a)顧客滿意度模型
b)從服務規(guī)范入手,剖析5Gaps
c)發(fā)現沖突與協調沖突
案例研討
第二把劍:決勝距離——投訴管理的績效與獎懲
投訴管理要訣:“責權利”對等
投訴處理的考核機制
a)考核什么:產品和業(yè)務瑕疵
b)考核什么:服務補救過程
c)將投訴處理流程與追責機制分開
d)勿以投訴量為考核依據
e)對投訴響應時效考核的考核
f)對投訴處理結果的考核
投訴處理中的獎懲機制
a)再談將處理流程與追責機制分開
b)投訴管理中的“獎”
i.正式獎勵與非正式獎勵
ii.獎勵結果,鼓勵過程
c)投訴管理中的“罰”
i.懲罰不是目的
ii.懲罰的手段方法
第三把劍:創(chuàng)享綻放——投訴管理分析報告呈現
投訴分析的地位與作用
投訴個案分析
a)投訴案由描述
b)投訴產生原因與責任分析
c)投訴解決與建議
d)持續(xù)改善建議
專題投訴分析呈現
a)類型定義和典型個案
b)現狀和嚴重程度
c)數據細分與成因
d)改善建議
e)附:老七種工具
投訴管控綜合分析
a)定期分析呈現的結構
b)數據!數據!數據!
決策樹:顧客投訴動向預判
案例:毫無價值的分析報告
第四把劍:步步為贏——投訴團隊的選培與工單定格
投訴專家梯隊的建設:優(yōu)秀投訴處理人員的培養(yǎng)
投訴處理人員的選擇:性格特征的幾個緯度的考量
投訴處理人員的訓練與培養(yǎng)
投訴處理工單建立的三大原則
投訴工單優(yōu)先等級的劃分的幾大原則
認定投訴結案的幾大原則。
第五把劍:心的舞臺——投訴處理團隊的情緒管理
正面氛圍創(chuàng)造
a)如何發(fā)展優(yōu)勢來彌補缺點
我能授權組員什么工作來給予成就感
c)動機來自于哪里
投訴處理人員的負性情緒與壓力的管理
a)投訴人員壓力緩解的幾個重要理論傳導
b)投訴人員壓力緩解的輔導技巧
c)負向壓力-正向反應,轉移負面
d)正向鼓舞-物質與精神刺激
e)養(yǎng)成習慣就好-持續(xù)進行正向反駁,會形成新的正向神經回路
第六把劍:芝麻開門——投訴管理中的跨部門合作
理解部門間沖突
為什么他們不配合我?
a)人際沖突的擴展
b)不同的視野,不同的價值
c)崗位職責對立
d)案例:究竟誰的錯
面對部門沖突的5種態(tài)度
a)強制和遷就
b)回避與妥協
c)合作
促成部門間配合的策略
a)“懶骨頭”不是天生的
b)尋找共同點:目標,任務和觀念
c)利用評估工具
d)“關系”是紐帶
第七把劍:非常廣角——投訴助力持續(xù)改進
小案例:我們真有進步嗎?
功夫在詩外:服務不僅僅是服務部門的任務
改善機制介紹:六希格瑪管理體系
a)Define:定義
b)Measure:測量
c)Analyst:分析
d)Improve:改善
e)Control:控制
f)在投訴管理中應用案例
改善機制介紹:TQM全面質量管理體系
a)三種質量思想:QC,QA和QM
b)QCC小組
c)質量改善過程
d)在投訴管理中應用案例
結尾:客戶聯絡中心投訴管理的雙刃劍,思考與總結
什么是成功的企業(yè),有標準嗎?
投訴管理,在企業(yè)發(fā)展中,起到什么作用?
顧客服務部門,在投訴管理工作中,角色和責任是什么?
客戶投訴處理培訓課程
轉載:http://www.alwinfield.com/gkk_detail/9632.html
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