設備是企業(yè)生產的工具，隨著企業(yè)生產規(guī)模的不斷擴大，設備的采購也就越來越多，企業(yè)總是在追求最小的投入帶來*的產出。但是，采購人員不懂設備，設備人員不懂采購，生產、設備、采購脫節(jié)等問題的存在，導致了企業(yè)采購的設備問題不斷。新設備買回來用不起來，新設備達不到產能要求或合格率低，設備故障不斷等許多問題接踵而來，看似低價的設備卻帶來昂貴的運行成本，“低成本采購”成為空談！
企業(yè)在采購設備時，首先要考慮是否真正需要?？磥砗唵蔚膯栴}，真要做好并不簡單。
某企業(yè)09年6月份的一份采購申請，要求在已經擁有8臺空調6臺除濕機的廠房內再增加2臺除濕機，理由是近期濕度不達標。審查這個需求時發(fā)現濕度計沒有檢定，集中所有濕度計在一個位置讀數竟相差6%。進一步檢查發(fā)現，已有的設備中有2臺根本就處于損壞狀態(tài)，一臺空調排水在室內，于是否決了采購申請，避免了額外的投資。
還有一家企業(yè)，某產品使用進口四折機完成四道彎折彎工藝，由于開發(fā)了一款新品，使其中兩道彎尺寸發(fā)生變化，于是申請增加一臺同樣設備。審查發(fā)現通過原模具開槽的辦法也可以滿足新產品需求，于是否決了采購申請，避免了損失。
類似這樣的問題在實際工作中大量存在，要求我們的申請部門、設備部門認真審查每一個需求，看是否真的沒有其他解決辦法，為企業(yè)節(jié)約每一份投資。
其次要考慮設備的檔次定位，不同的背景，不同的用途要有不同的定位。參觀通道是企業(yè)的窗口，當然要選用高檔一些的設備，新產品開發(fā)使用的專用設備就要低檔，避免新產品下馬造成設備閑置；首次國產化的設備定位也要低檔，避免項目風險。關于自動化水平不是越高越好，而是根據需要，就像現在好多相機、手機的功能根本沒有有效利用一樣，設備盲目追求自動化也會造成浪費。產品的適應范圍也要根據實際確定，一概選擇大范圍適應勢必會造成資金的浪費，比如加工中心的加工精度提高一點可能會帶來價格上的大幅度增長；但預留過小又會造成不能適應生產規(guī)模擴大和新產品開發(fā)，所以，要請相關企劃部門、研發(fā)部門等多部門參與評審。
需求提出階段還有一個工期問題，往往許多生產部門不到最后不提申請，一旦提出馬上就要求到位，這可能就是一個導致成本上升的隱患。任何項目都有成本、質量、工期三個相互制約的要素，被稱為鐵三角。除非是“政治項目”，比如大型工程典禮日期已定，工期就必須優(yōu)先，一般情況下工期要給其他兩個要素讓路。下面這則案例足以說明問題：某企業(yè)新研發(fā)的產品要馬上推出，需要一臺專用設備，招標采購時由于中意的供應商（也是*價）工期比要求的多15天而被否決。結果，設備到位后卻由于工藝上的原因不能生產，設備閑置了20多天后才開始生產，為此企業(yè)白白多花了十幾萬元。所以，工期一定要綜合各方面因素敲定，這也要求各個部門的充分協同和具備大局意識。
進入采購階段，各個企業(yè)對此都重視起來，但往往很多風險不被認識，看似采購很有競爭力，其實浪費早已隱藏其中。
1招標的風險
一般企業(yè)都在搞貨比三家，需要注意的是盡可能避免某個領域長期使用固定的供應商，而且參與的廠家資質、能力要相當。有的業(yè)務經理為了流程“湊”三家，不在一個檔次的東西本來就不能比價格。結果是，要么開標后明顯的低價根本不敢用，但不選他他還會投訴你；要么就是把實力強的廠家拉來作陪襯，時間一久誰還會繼續(xù)給你當“托”？所以，供應商網絡更新一定是動態(tài)的，適時的，參與的廠家基本要處于同一個水平而且都有能力承擔項目?，F在行業(yè)發(fā)展非常迅猛，有的甚至幾個月都有大的變化，及時掌握這些變化，就會使我們的網絡具有競爭力。
現在各個企業(yè)基本上都有了自己的招標管理流程，也都很注意檢查這些流程的遵守情況，甚至專門成立了內控部門。值得一提的是，監(jiān)控不能只停留在表面，不要使這些流程成為違規(guī)行為的保護傘。有這么一則案例：某機加工領域的一位供應商反映我們的一位項目經理吃拿卡要問題，說他人為操作現象嚴重。調查時發(fā)現，用戶反映的領域很長一段時間大部分業(yè)務都給了甲供應商，查招標過程記錄并未發(fā)現違規(guī)，都是密封標書，都在紀委監(jiān)督下打開。進一步調查發(fā)現，他恰恰利用了這個程序保護，采取的辦法有兩個，一個是他多找廠家參與，開標后他偷偷篩掉一部分，另一個辦法是給其他廠家錯誤的誤導，如把精度、要求等過分夸大等，在他的誤導下，他希望的結果就產生了。這時，監(jiān)督流程反而成了他的保護傘。
所以，對采購的控制不能僅僅采取表面的、流程的、特別是外行的“監(jiān)控”，關鍵還是要把項目經理們培養(yǎng)成德才兼?zhèn)洳判校ㄊ紫染鸵押眠x人關）。
2.選設備的風險：
設備采購要遵循四個原則
（1.）母本參照原則：所有的設備一定要有成熟的母本參照，特別要注意進口設備的國產化和新產品、新工藝方面。
（2.）鎖定輸出原則：不要單純按供應商提供的專業(yè)數據簽約，要把使用的最終需求寫進去。
某廠在采購一臺檢漏設備時，希望節(jié)拍在5分鐘以內，但在廠家專業(yè)人員的信誓旦旦之下，就僅僅按廠家的技術參數簽了合同（過程指標很細，沒有涉及節(jié)拍），結果，節(jié)拍到了15分鐘，雙方就此反反復復多次協商不通，設備至今閑置。
（3.）事前論證原則：采購前要組織相關部門充分論證可能遇到的風險加以規(guī)避。第一要注意技術要求的正確轉化，實事求是，不夸大不縮小。要求提的過高會導致采購成本上升，過低不能滿足要求。第二要注意標準化問題，對新采購設備使用的部件品牌、規(guī)格要限制，要考慮與公司現有的部件品牌、規(guī)格的整合，可能的情況下，盡量減少公司使用備件的種類。一般來說要禁止供應商非標元器件的使用和程序的加密。
（4.）事后檢驗原則：技術協議要逐條驗收，參加驗收人員實行追溯制。需要注意兩點：一個是隱蔽工程的驗收，一個是極限參數的驗收。如某總裝線規(guī)定了節(jié)拍要求，但由于人員技能、工藝等原因，設備運行幾個月了，這項指標還是不能檢驗，這種情況下可以以備忘錄的形式留存，其他驗收完成后通過。
除此之外，招標時要注意遵循無傾向性原則（不能簡單的就某廠家的產品參數作為招標要求而限制了其他廠家）和無理解歧義原則，更重要是供應商的選擇原則。
（1）對于簡單的設備采購可以使用“選低價原則”，就是誰的價格低選誰的，這是很多企業(yè)都在用的，這里的價格不僅僅是買設備的一次性投入，要看綜合運行成本（包括能耗、合格率等），要看付款方式、保險、運費、服務、隨機備件、以后的備件供應等許多因素。
（2）復雜程度高的設備不僅要比較價格，還要比較其方案、配置等技術要素，使用“評高分原則”。如價格占70%，*價滿分，其他與之相比，每高出10%減10分。技術方案、配置、業(yè)績、規(guī)模、投標的偏離度等占30%，組織評委對每個廠家進行評價，背對背打分。兩個分數合計，得分最高者中標。
供應商選擇是采購的核心環(huán)節(jié)，選用規(guī)則一定要提前設定，決不可事后根據結果倒推。
總之，設備采購是一項技術性很強，商務技能要求也很高的工作，需要跨部門合作，需要技術人員、商務人員的通力配合和項目經理的一票到底的高度負責！
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