企業(yè)采購管理如何進行優(yōu)化改善。
第一招,規(guī)范采購流程。
一、科學的制定采購計劃,減少盲目采購。
二、明確相關部門的權利與責任,使整個采購過程有章可循。
三、要加強對采購需求的審批、執(zhí)行、檢驗和發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理。
四、要制定供應商的考核機制,定期分析和評價供應商。
五、制定科學合理的采購績效考核機制,提高采購的效率,防止暗箱操作以及腐敗。
第二招,加快采購信息化建設。數(shù)字化管理系統(tǒng)可以采購,可以為采購提供良好的管理信息平臺,使各個部門全方位、科學、高效的集中進行管理,確保信息流、實物流跟財務流的一致性,各部門協(xié)調和配合也會更高效,采購過程更加合理化、程序化和透明化。
第三招,加強對供應商管理。
一、建立供應商的激勵機制。采用優(yōu)先付款及供應商的價格折扣和柔性合同發(fā)布供應商獎勵措施等,使供應商從合作中得到雙贏機制的好處。
二、建立科學的供應商評價方法。對供應商的供貨質量、價格、周期和服務進行綜合客觀的評價,使供應商不斷的改進,提高供應商的合作的積極性和穩(wěn)定性。
第四招,樹立科學采購管理的一個概念。企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力,建立現(xiàn)代企業(yè)管安利的科學管理的觀念,以客戶需求為導向,處理好采購與各個部門的關系。
第五招,加強采購的內(nèi)控企業(yè)要加強對采購招標、合同簽訂與執(zhí)行、質量檢驗、付款等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,同時使用集中采購的方式對關鍵物資進行采購,*限度降低采購成本,提升采購質量。
此外,采購部門需要符合性的人才,只有不斷的加強對采購人員的專業(yè)培訓,才能從根本上提升采購的效率。
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