企業(yè)自主創(chuàng)建的商學(xué)院,旨在培養(yǎng)本公司員工,無需額外申請批準(zhǔn)。若要建立具有經(jīng)營實(shí)體的企業(yè)商學(xué)院,則需遵循公司注冊的標(biāo)準(zhǔn)流程。
為了構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè)并打造全員培訓(xùn)體系,實(shí)施人才戰(zhàn)略工程,企業(yè)選擇設(shè)立內(nèi)部大學(xué)。只要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持,便可參照大學(xué)的組織架構(gòu)自行構(gòu)建商學(xué)院。要建立實(shí)體性質(zhì)的商學(xué)院,需滿足以下條件:股東人數(shù)符合法定要求、股東出資達(dá)到*資本限額、制定公司章程、具備公司名稱和符合有限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu),以及擁有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件。
符合上述條件的企業(yè)可向工商管理部門提交登記申請。流程如下:登錄當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭止俜骄W(wǎng)站進(jìn)行在線申請和企業(yè)名稱預(yù)審;接下來,訪問民辦教育網(wǎng),在民辦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頁面完成網(wǎng)上注冊和登錄;選擇學(xué)校法人屬性后,填寫并提交與申辦相關(guān)的詳細(xì)信息;然后,落實(shí)具體的辦學(xué)場所并完善辦學(xué)條件;預(yù)審?fù)ㄟ^后,預(yù)約線下受理時(shí)間;等待評(píng)估結(jié)果。
在企業(yè)人力資源管理中,培訓(xùn)常面臨的問題是經(jīng)費(fèi)緊張、忽視培訓(xùn)、培訓(xùn)人員難以有效開展工作的現(xiàn)象普遍。這導(dǎo)致培訓(xùn)效果及其價(jià)值難以顯現(xiàn)。對(duì)于處于發(fā)展期的中小企業(yè)而言,其特點(diǎn)是業(yè)務(wù)拓展迅速、管理體系尚不健全。為支持業(yè)務(wù)發(fā)展,需要大量人才,招聘工作成為焦點(diǎn)??冃Э己藢?duì)于推動(dòng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)也至關(guān)重要。雖然培訓(xùn)價(jià)值的體現(xiàn)是一個(gè)長期過程,但在企業(yè)中卻常被忽視。正因企業(yè)處于發(fā)展期,需不斷組建和擴(kuò)大團(tuán)隊(duì),提升效率并規(guī)范基礎(chǔ)管理,培訓(xùn)工作顯得尤為重要和迫切。有效的培訓(xùn)組織能讓員工快速掌握企業(yè)信息和管理要求,順利融入角色并高效開展工作;良好的培訓(xùn)氛圍有助于團(tuán)隊(duì)融合和企業(yè)文化的產(chǎn)生與定型;有計(jì)劃的培訓(xùn)系統(tǒng)則能推動(dòng)員工能力提升和職業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)留人的目的。了解中小企業(yè)的真實(shí)培訓(xùn)需求,為相應(yīng)內(nèi)容和形式的培訓(xùn)設(shè)計(jì)實(shí)施是培訓(xùn)人員實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值、讓培訓(xùn)工作產(chǎn)生效果的前提。
中小企業(yè)的培訓(xùn)需求主要集中在適崗和穩(wěn)定兩方面。企業(yè)所有者和不同管理層級(jí)對(duì)培訓(xùn)價(jià)值的期望存在差異。老板和股東更關(guān)注員工專業(yè)能力的提升、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài)的培訓(xùn),并希望通過培訓(xùn)積極挽留人才。管理階層則更關(guān)注團(tuán)隊(duì)效率和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力培養(yǎng),期望通過培訓(xùn)提升員工的專業(yè)能力、工作熟練度和工作效率。對(duì)于基層員工而言,他們希望能通過學(xué)習(xí)和掌握更多技能與知識(shí)來勝任更高層次的工作崗位,為未來的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大空間。為滿足這些需求,需要構(gòu)建一個(gè)龐大而系統(tǒng)的培訓(xùn)體系。雖然全面滿足難度較大且不太經(jīng)濟(jì),但企業(yè)可根據(jù)其性質(zhì)和目的將培訓(xùn)內(nèi)容分為崗位職責(zé)類、企業(yè)文化類、職業(yè)素養(yǎng)提升類和職業(yè)發(fā)展類等四類。針對(duì)不同階層的需求特點(diǎn)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容,更容易看到效果并獲得認(rèn)可。對(duì)于所有者階層而言,做好崗位職責(zé)和企業(yè)文化的培訓(xùn)是最容易獲得認(rèn)可的。管理階層則更重視企業(yè)文化理解和員工心態(tài)調(diào)整方面的培訓(xùn)。員工則更關(guān)注崗位勝任和未來職業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)人員需要投入精力去深入思考和創(chuàng)新形式以滿足各方的需求并取得良好的培訓(xùn)效果。三、中小企業(yè)的培訓(xùn)形式
培訓(xùn)形式的選擇關(guān)鍵在于如何有效利用企業(yè)的經(jīng)費(fèi)和師資資源。對(duì)于資金與人力資源均有限的中小企業(yè)來說,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式至關(guān)重要。
針對(duì)崗位職責(zé)、工作流程及專業(yè)技能的培訓(xùn),可以考慮采用講師講授、導(dǎo)師指導(dǎo)、觀看光盤及現(xiàn)場觀摩等方式。選拔有培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和意識(shí)的管理人員擔(dān)任內(nèi)部講師,并給予補(bǔ)貼,進(jìn)行課程開發(fā)與講授。應(yīng)注重培訓(xùn)手法的創(chuàng)新,確保授課生動(dòng)形象、直觀易懂。對(duì)于導(dǎo)師的選定,應(yīng)重視其管理能力和專業(yè)技能的培養(yǎng),并確保有效的師徒反饋與考核。購買相關(guān)教學(xué)光盤也是培訓(xùn)通用崗位技能的有效方式。組織員工觀摩優(yōu)秀同事的工作,也是一種直觀的學(xué)習(xí)方式。對(duì)于專業(yè)技能的培訓(xùn),應(yīng)嚴(yán)格招聘流程,確保員工具備基本技能要求。如果技能缺失影響工作,應(yīng)考慮聘請外部講師或派遣員工參加公開課等方式進(jìn)行培訓(xùn)。
對(duì)于企業(yè)介紹、企業(yè)文化和規(guī)章制度的培訓(xùn),由于內(nèi)容較為抽象枯燥,需要在培訓(xùn)形式上加以創(chuàng)新。可以采用主題論壇的方式,邀請員工參與討論,營造輕松的學(xué)習(xí)氛圍;或者準(zhǔn)備生動(dòng)案例來解釋企業(yè)文化,并邀請老員工分享工作價(jià)值觀。帶領(lǐng)員工實(shí)地參觀、與不同部門的同事交流也是加深理解和感受的有效方式。在培訓(xùn)企業(yè)規(guī)章制度時(shí),應(yīng)提煉關(guān)鍵內(nèi)容分階段講授,并通過競賽等方式檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。對(duì)于這類抽象內(nèi)容的培訓(xùn),應(yīng)避免單一枯燥的形式,注重人性化、創(chuàng)造性的培訓(xùn)方式。
第三類培訓(xùn)是關(guān)于提升職業(yè)意識(shí)、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的。這類培訓(xùn)以團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)為主要形式,通過預(yù)設(shè)的場景和活動(dòng)引導(dǎo)員工從感知到理解、從理解到接受、從接受到體驗(yàn)?zāi)骋皇吕淼倪^程。團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)的特色在于過渡自然、少說教色彩。通過專業(yè)外訓(xùn)機(jī)構(gòu)的老師策劃和操控培訓(xùn)活動(dòng),以確保效果。在策劃階段,企業(yè)應(yīng)明確培訓(xùn)目的和需求,設(shè)計(jì)針對(duì)性的游戲和引導(dǎo)步驟。小組競賽和老板的參與也能增強(qiáng)培訓(xùn)效果。團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)的最高境界是真情與實(shí)感的交融、思想與現(xiàn)實(shí)的碰撞等。在這種氛圍下導(dǎo)入企業(yè)所需的培訓(xùn)內(nèi)容能給人留下深刻印象。盡管團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)的難度較高,但其對(duì)中小企業(yè)在職業(yè)意識(shí)培養(yǎng)方面的作用不可忽視。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況開展多樣化的培訓(xùn)活動(dòng)以取得*效果。
第四類培訓(xùn)內(nèi)容涉及員工未來職業(yè)發(fā)展所需的專業(yè)技能對(duì)中小企業(yè)而言更具挑戰(zhàn)性師資和費(fèi)用的限制使得這類培訓(xùn)更為困難在這種情況下應(yīng)充分利用企業(yè)內(nèi)部資源發(fā)掘培養(yǎng)潛力并采取多種方式推動(dòng)員工的自主學(xué)習(xí)和發(fā)展設(shè)定清晰的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和配套的知識(shí)與能力標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)員工通過自學(xué)提高自身知識(shí)與能力水平是中小企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)工作的關(guān)鍵同時(shí)企業(yè)的培訓(xùn)人員也需要不斷創(chuàng)新培訓(xùn)形式激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情促進(jìn)員工的成長和發(fā)展獲得各方的支持和認(rèn)可最后只要準(zhǔn)確識(shí)別并滿足中小企業(yè)在培訓(xùn)方面的真實(shí)需求培訓(xùn)工作就會(huì)獲得更多認(rèn)可和支持從而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展四、關(guān)于如何讓培訓(xùn)工作獲得支持的一些思考中小企業(yè)在安排培訓(xùn)時(shí)常常會(huì)遇到時(shí)間安排上的沖突這會(huì)導(dǎo)致員工參與度不高為解決這一問題可以采取縮小受訓(xùn)群體靈活安排培訓(xùn)時(shí)間的方法同時(shí)在下班時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)關(guān)注員工的實(shí)際需求為其提供必要的支持此外培訓(xùn)方法的單調(diào)也是影響培訓(xùn)效果的重要原因之一因此要從吸引誘導(dǎo)受訓(xùn)人員接受的角度出發(fā)讓培訓(xùn)活動(dòng)更加生動(dòng)有趣對(duì)于擔(dān)任內(nèi)部講師的管理人員要讓他們認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)活動(dòng)的重要性認(rèn)真準(zhǔn)備確保培訓(xùn)質(zhì)量另外培訓(xùn)與績效考核和晉升的結(jié)合也是提高員工培訓(xùn)積極性的重要手段只有真正滿足中小企業(yè)的培訓(xùn)需求培訓(xùn)工作才能獲得更多的認(rèn)可和支持從而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展
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