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2025年非生產(chǎn)物料領用全新規(guī)范來襲,你了解多少?

2025-07-03 06:09:54
 
講師:wewu 瀏覽次數(shù):24
 ###引言 在企業(yè)的運營過程中,非生產(chǎn)物料的領用管理至關重要。它不僅關系到企業(yè)的成本控制,還與企業(yè)的管理效率和運營秩序密切相關。隨著企業(yè)的發(fā)展和管理要求的提高,2025年制定了非生產(chǎn)物料領用的新規(guī)范。這一規(guī)范將會為企業(yè)的非生產(chǎn)物料管理
### 引言 在企業(yè)的運營過程中,非生產(chǎn)物料的領用管理至關重要。它不僅關系到企業(yè)的成本控制,還與企業(yè)的管理效率和運營秩序密切相關。隨著企業(yè)的發(fā)展和管理要求的提高,2025年制定了非生產(chǎn)物料領用的新規(guī)范。這一規(guī)范將會為企業(yè)的非生產(chǎn)物料管理帶來全新的局面,也對各部門和員工提出了新的要求。那么,新規(guī)范究竟包含哪些內(nèi)容,又會對企業(yè)產(chǎn)生怎樣的影響呢?接下來,我們將詳細解讀。 ### 非生產(chǎn)物料相關概念與范圍 #### 非生產(chǎn)物料的定義 非生產(chǎn)性物品是指不直接構成產(chǎn)品但用于生產(chǎn)的物質(zhì)。它包括工具設備、辦公用品、勞保用品等。這些物料雖然不直接成為產(chǎn)品的一部分,但對于生產(chǎn)活動的順利進行起著不可或缺的作用。例如,生產(chǎn)車間里的清潔工具、辦公室的電腦和打印機等都屬于非生產(chǎn)物料的范疇。 非生產(chǎn)性物料是指不直接用于公司產(chǎn)品上的物料,不過它包括用于生產(chǎn)的設備和儀器,但不包括員工食堂用品。此外,用于生產(chǎn)的低價易耗物料是指直接用于公司產(chǎn)品上,但又完全不影響產(chǎn)品性能,且公司產(chǎn)品BOM單上沒有指明的物料,這也屬于廣義的非生產(chǎn)物料范圍。 #### 適用范圍 新規(guī)范適用于公司所有非生產(chǎn)物品的申購、領用,涵蓋了各個部門和各類非生產(chǎn)物料的使用場景。同時,對于公司非生產(chǎn)部門、非生產(chǎn)訂單所需要領用、退料、借用及歸還物料的情況也有相應的規(guī)范要求。比如,行政部門領用辦公用品、研發(fā)部門借用測試設備等行為都要遵循該規(guī)范。 ### 非生產(chǎn)物料的申購流程 #### 需求部門填寫申購單 當需要申購非生產(chǎn)性物品時,由需求部門填寫《物品申購單》。在填寫過程中,必須注明物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和用途等詳細信息。這是申購流程的第一步,也是確保后續(xù)采購準確無誤的基礎。例如,技術部門需要申購一臺新的服務器,就需要在申購單上寫明服務器的品牌、型號、配置參數(shù)以及用于哪些項目等信息。 #### 部門負責人審核 填寫好的申購單要交由部門負責人審核簽名。部門負責人需要認真核實,對所買物品的實用性和必要性、經(jīng)濟性作出評估判定。比如,某個部門申請購買一批高價的辦公用品,部門負責人就需要考慮是否真的有必要購買這么昂貴的物品,是否有更經(jīng)濟實惠的替代方案等。如果發(fā)現(xiàn)申請不合理,可能會要求需求部門重新調(diào)整或提供更詳細的說明。 #### 采購人員詢價 審核后的采購單交由采購人員詢價。采購人員的工作是了解市場上該物品的價格情況,將物品的價格填寫在采購單上。為了確保采購到價格合理的物料,采購人員通常會比較多家供應商的報價。例如,對于同一型號的打印機,采購人員可能會咨詢不同品牌和經(jīng)銷商的價格,最后選擇性價比最高的產(chǎn)品。 #### 不同金額的審批要求 詢價后的采購單,根據(jù)金額的不同有不同的審批流程。金額在200元以內(nèi)(含200元)的由廠長批準即可進行采購;金額在200元以上的除了交由廠長批準外,必須經(jīng)副總經(jīng)理核準,核準后的采購單方能進行采購作業(yè)。這種分級審批制度有助于合理控制采購成本,避免不必要的資金浪費。 對于非生產(chǎn)性物資的采購,單項采購低于1000元的采購要遵循特定的申請制度。申請人填寫采購申請單后報廠長審批,未通過的采購申請單退回申請人并說明原因,通過審批的采購申請單再報副總經(jīng)理審批,對通過副總經(jīng)理審批的采購申請執(zhí)行購買,未通過審批的也退回申請人并說明原因。如果是付現(xiàn)金的情況,采購的非生產(chǎn)物料不用品控部簽名,由倉庫直接點檢后開入倉單,然后持“送貨單”和“入倉單”交由廠長確認,數(shù)額大于2000元則由總經(jīng)理簽名。 #### 物品入庫通知領用 采購回來的物品送往電子五金倉庫辦理入庫手續(xù),倉管需按物品申購單上的項目核對清楚。這一環(huán)節(jié)是保證物料質(zhì)量和數(shù)量符合要求的重要關卡。倉管在核對過程中,要仔細檢查物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與申購單一致。辦理完入庫手續(xù)后,倉管要及時通知申請人領用。這樣可以確保物料能夠及時發(fā)放到需求部門,不影響正常的工作開展。 ### 非生產(chǎn)物料的領用管理 #### 明確職責范圍 在非生產(chǎn)物料的領用過程中,涉及多個部門和人員,各自有著明確的職責。申請人負責發(fā)起領用、借用、退料、歸還的申請,申請人所在部門經(jīng)理負責審批。倉儲物流部根據(jù)申請單,按先進先出的原則進行發(fā)料、收料及系統(tǒng)帳務處理。例如,在發(fā)放辦公用品時,倉儲物流部會優(yōu)先發(fā)放較早入庫的物品,避免物料積壓過期。 質(zhì)量管理部(IQC/FQC)負責退還物料的檢驗及處理建議。如果有物料需要退還,質(zhì)量管理部會對其進行檢驗,判斷是否符合退還標準,并給出相應的處理意見。維修組負責不良物料的性能分析及維修,當遇到有損壞的非生產(chǎn)物料時,維修組會對其進行分析,嘗試修復使其能夠再次使用。采購管理部(PMC)負責退還物料(半成品、成品)返工的生產(chǎn)訂單下達,采購計劃部負責物料采購計劃,不良物料退換貨事宜。生產(chǎn)工程部負責退還物料(半成品、成品)的返工,財務部負責相應的財務核算及年底盤點各部門借用、領用情況。通過明確各部門的職責,使得整個領用管理流程更加順暢,提高了工作效率。 #### 物料分類管理 根據(jù)物料的性質(zhì)和價值,可將非生產(chǎn)物料分為不同的類別進行管理。 - **低值損耗物料**:低值是指直接采購的單價或材料費 + 加工費低于500元,損耗是指使用后造成損耗無法再二次使用的物料。包括消耗性的膠水、銅箔、泡棉、電纜線等輔材,以及電子元器件等使用后外觀損傷不能作為新料使用的原材料。對于這類物料,通常用于使用申請,領用后不再歸還,直接計入領用申請部門的費用。因為其價值較低且使用后不可復用,這樣的管理方式可以簡化流程,提高管理效率。 - **高值非損耗物料**:高值是指直接采購的單價或材料費 + 加工費高于(含)500元,非損耗是指使用后不會造成消耗,以及損傷可修復并再次使用的物料。例如PC模塊,SSD電子盤,超聲探頭,液晶屏、PCBA等。對于高值非損耗物料,在領用后需要妥善保管,使用完畢后要及時歸還,以便后續(xù)再次使用,這樣可以降低企業(yè)的采購成本。 - **可銷售附件**:指在銷售訂單中可直接下單銷售的配附件,例如ECG電纜線、SPO2血氧探頭、EtCO2模塊、超聲探頭、穿刺架、臺車支架、打印機等。這類物料在管理上需要與銷售業(yè)務緊密結合,確保庫存能夠滿足銷售需求。 ### 非生產(chǎn)物料管理的其他規(guī)定 #### 審批權限和額度限制 不同價值的非生產(chǎn)性物品有不同的審批權限和簽署額度限制。固定資產(chǎn)、辦公消耗品、低值易耗品、后勤用品人民幣500元以下由綜合部部門經(jīng)理審批;500 - 2000元由分管副總簽署,2000元以上由公司副總簽署。這樣的分級審批制度能夠根據(jù)物料的價值合理分配審批權力,保證采購決策的科學性和合理性。 #### 采購計劃要求 各部門所需申購物資必須在每天9:00前完成申購計劃交采購部,超過時間由各自負責。除生產(chǎn)線急用等特殊情況外,嚴格控制零星采購。各種物料申購均由使用部門提供月計劃,采購計劃須按規(guī)定時間報計劃組,計劃組按計劃編制審批程序逐級上報審批。這樣的要求有助于采購部門合理安排采購工作,提高采購效率,同時也可以避免不必要的采購浪費。 #### 市場行情調(diào)查與評審 采購組需要了解物料市場價格情況,將每月的市場行情調(diào)查分析報告上報領導,一種物料要了解三家以上的報價。根據(jù)供應商手冊制訂采購報告逐級報批,報告要求每種物料要有三家以上報價,明確采購數(shù)量、規(guī)格、品牌、質(zhì)量要求、生產(chǎn)單位(供貨商)等項目。對于供應商手冊上沒有的物料,可根據(jù)使用部門、采購組提供的信息結合管理小組了解的情況制定采購報告并逐級報批。零星采購物料單價在一萬元以上或零星批量次采購金額在二萬元以上的,由相關部門共同參與評審。通過市場行情調(diào)查和評審機制,可以確保企業(yè)采購到價格合理、質(zhì)量可靠的物料。 ### 新規(guī)范對企業(yè)的影響 #### 成本控制 通過對非生產(chǎn)物料的申購和領用進行合理的控制,新規(guī)范有助于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。例如,嚴格的審批制度可以避免不必要的采購,減少資金的浪費;對物料進行分類管理,合理使用和回收高值非損耗物料,可以降低采購頻率,節(jié)約采購資金。從長期來看,這些措施將對企業(yè)的成本結構產(chǎn)生積極的影響,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 #### 管理效率提升 明確的職責分工和規(guī)范的流程使得非生產(chǎn)物料的管理更加高效。各部門和人員清楚自己的職責和工作流程,減少了溝通成本和決策時間。例如,倉儲物流部按照先進先出的原則發(fā)料,避免了物料積壓和過期問題;質(zhì)量管理部及時對退還物料進行檢驗和處理,保證了物料的質(zhì)量和可用性。這些都有助于提高企業(yè)的整體運營效率。 #### 規(guī)范化與標準化 新規(guī)范的實施使企業(yè)的非生產(chǎn)物料管理更加規(guī)范化和標準化。從申購到領用,各個環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)定和操作流程,員工可以按照統(tǒng)一的標準進行操作。這有助于提高企業(yè)的管理水平,減少因管理不規(guī)范而導致的問題和風險。同時,規(guī)范化和標準化的管理也有利于企業(yè)在市場競爭中樹立良好的形象,增強企業(yè)的競爭力。 ### 結論 2025年的非生產(chǎn)物料領用新規(guī)范是企業(yè)在管理方面的一次重要改進。它涵蓋了從申購到領用的各個環(huán)節(jié),明確了各部門和人員的職責,對物料進行了分類管理,并制定了相應的審批權限和額度限制。新規(guī)范的實施將對企業(yè)的成本控制、管理效率和規(guī)范化建設產(chǎn)生積極的影響。 為了更好地適應新規(guī)范,各部門和員工應加強對新規(guī)范的學習和理解,嚴格按照規(guī)范要求進行操作。在申購物料時,要認真填寫申購單,確保信息準確完整;部門負責人要嚴格審核,評估申購的必要性和經(jīng)濟性。采購人員要做好市場行情調(diào)查,爭取以合理的價格采購到高質(zhì)量的物料。倉儲物流部要嚴格執(zhí)行發(fā)料和入庫流程,保證物料的管理有序。 同時,企業(yè)還應建立有效的監(jiān)督機制,對新規(guī)范的執(zhí)行情況進行定期檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。鼓勵員工提出改進建議,不斷完善非生產(chǎn)物料管理規(guī)范,使其更好地服務于企業(yè)的發(fā)展。隨著新規(guī)范的逐步實施和完善,企業(yè)的非生產(chǎn)物料管理將邁向一個新的臺階,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。相信在新規(guī)范的指引下,企業(yè)能夠更加科學、合理地管理非生產(chǎn)物料,提升企業(yè)的綜合競爭力,實現(xiàn)更加穩(wěn)定和高效的發(fā)展。



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