在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)對成本控制和運(yùn)營效率的要求越來越高。非生產(chǎn)物料作為企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分，其高效管理不僅能降低企業(yè)的運(yùn)營成本，還能提高企業(yè)的整體競爭力。那么在2025年，如何才能高效管理非生產(chǎn)物料呢？下面將為你詳細(xì)介紹相關(guān)策略。
## 一、了解非生產(chǎn)物料管理的重要性與現(xiàn)狀
### 1.1 非生產(chǎn)物料管理的重要性
非生產(chǎn)物料通常指在實(shí)際生產(chǎn)過程中不直接構(gòu)成產(chǎn)品，而用于維護(hù)、維修、運(yùn)行設(shè)備的物料和服務(wù)，如辦公用品、維修工具、勞保用品、清潔用品等。非生產(chǎn)物料管理貫穿企業(yè)的整條價(jià)值鏈，幾乎覆蓋企業(yè)的各個(gè)職能板塊。從功能上看，它不僅對其他業(yè)務(wù)模塊起到支持作用，還會起到部分的牽引和領(lǐng)導(dǎo)作用。有效的非生產(chǎn)物料管理能夠直接影響產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和成本控制。
如果非生產(chǎn)物料管理不善，可能會導(dǎo)致庫存積壓，占用大量資金；或者出現(xiàn)物料短缺，影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。例如，辦公用品的不足可能會導(dǎo)致員工工作效率低下，維修工具的缺乏可能會使設(shè)備故障無法及時(shí)修復(fù)，從而影響生產(chǎn)進(jìn)度。
### 1.2 非生產(chǎn)物料管理的現(xiàn)狀
然而，目前大部分企業(yè)在非生產(chǎn)物料管理方面存在諸多問題。大多數(shù)企業(yè)把注意力集中在直接材料的采購轉(zhuǎn)型上，或者把直接采購和非生產(chǎn)性采購混為一談。非生產(chǎn)性采購流程相當(dāng)瑣碎，系統(tǒng)化程度較低，管理與控制較難。非生產(chǎn)性采購的品類多、供應(yīng)商數(shù)量多、訂單需求多、關(guān)聯(lián)的需求部門多，這些特點(diǎn)使得其管理變得復(fù)雜。隨著近年來中國通貨膨脹的加劇，各類原材料及勞動(dòng)力成本上升，非生產(chǎn)型物料成本上升壓力明顯，企業(yè)對成本控制的要求日益苛刻，但現(xiàn)有的管理方式根本無法抵擋成本上升的大潮。
## 二、明確非生產(chǎn)物料管理的工作目標(biāo)
### 2.1 完善物資管理體系
完善物資管理體系是高效管理非生產(chǎn)物料的基礎(chǔ)。要通過重新梳理物資管理流程，找出存在的問題，并進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。引入先進(jìn)的物資管理理念和技術(shù)，提高物資管理現(xiàn)代化水平。這包括建立供應(yīng)商評價(jià)體系，優(yōu)選供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量；加強(qiáng)采購計(jì)劃的制定和執(zhí)行，提高采購效率。
例如，企業(yè)可以利用信息化技術(shù)建立物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購、入庫、庫存、出庫等環(huán)節(jié)的數(shù)字化管理，提高管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，制定嚴(yán)格的物資驗(yàn)收制度，確保入庫物資符合質(zhì)量要求，加強(qiáng)對物資使用的監(jiān)管，確保物資安全、合理使用。
### 2.2 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)
優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的目標(biāo)是確保庫存物資的合理供應(yīng)，減少庫存積壓。定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存物資的準(zhǔn)確性。根據(jù)物資需求和庫存情況，合理安排物資的存放和出庫。通過物料需求預(yù)測分析，精準(zhǔn)地預(yù)測物料需求，提前布置物料采購計(jì)劃，優(yōu)化庫存管理，降低物料采購成本和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)可以采用物料需求計(jì)劃方法，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制物料需求計(jì)劃，避免庫存的短缺和過剩。與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，共同管理物料庫存，提高供應(yīng)鏈協(xié)同效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)庫存的動(dòng)態(tài)平衡。
### 2.3 提升物資質(zhì)量
提升物資質(zhì)量能保障物資使用安全，提高使用壽命。加強(qiáng)物資質(zhì)量監(jiān)管，建立嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收和追溯制度。在采購環(huán)節(jié)，選擇質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，對物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控。在使用過程中，加強(qiáng)對物資的檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。
例如，對于維修工具，要定期進(jìn)行保養(yǎng)和校準(zhǔn)，確保其性能良好；對于勞保用品，要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，保障員工的安全和健康。
### 2.4 增強(qiáng)部門溝通協(xié)作
增強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)作能提高物資需求預(yù)測準(zhǔn)確性。不同部門對非生產(chǎn)物料的需求不同，通過加強(qiáng)溝通，可以更好地了解各部門的需求情況，提前做好物資準(zhǔn)備。建立有效的溝通機(jī)制，定期召開物資需求協(xié)調(diào)會議，及時(shí)解決物資供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。
例如，行政部門、采購部門、使用部門等之間要保持密切的溝通，確保物資的采購和使用符合實(shí)際需求。同時(shí)，根據(jù)各部門的反饋意見，不斷優(yōu)化物資管理流程和采購計(jì)劃。
### 2.5 推進(jìn)信息化建設(shè)
推進(jìn)信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)物資管理的智能化、自動(dòng)化。利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物資信息的實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)管理。建立物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購、庫存、使用等環(huán)節(jié)的信息化操作，提高管理效率和準(zhǔn)確性。
例如，通過物資管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查詢庫存數(shù)量、物資流向、采購進(jìn)度等信息，為決策提供有力支持。同時(shí)，利用人工智能技術(shù)對物資需求進(jìn)行預(yù)測，提高預(yù)測的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
## 三、掌握非生產(chǎn)物料管理的工作重點(diǎn)
### 3.1 流程梳理與優(yōu)化
重新梳理物資管理流程是高效管理非生產(chǎn)物料的關(guān)鍵。對物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析，找出存在的問題和瓶頸，進(jìn)行針對性的改進(jìn)和優(yōu)化。采購環(huán)節(jié)要優(yōu)化采購流程，提高采購效率；入庫環(huán)節(jié)要加強(qiáng)驗(yàn)收管理，確保物資質(zhì)量；庫存環(huán)節(jié)要合理安排庫存，降低庫存成本；出庫環(huán)節(jié)要加強(qiáng)管理，確保物資準(zhǔn)確發(fā)放。
企業(yè)可以采用流程圖、價(jià)值流分析等工具，對物資管理流程進(jìn)行深入分析，找出不增值的環(huán)節(jié)并進(jìn)行優(yōu)化。例如，減少不必要的審批環(huán)節(jié)，縮短采購周期，提高物資供應(yīng)的及時(shí)性。
### 3.2 引入先進(jìn)理念和技術(shù)
引入先進(jìn)的物資管理理念和技術(shù)能提高物資管理現(xiàn)代化水平。例如，引入供應(yīng)鏈管理理念，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同管理；引入智能化管理技術(shù)，如物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等，實(shí)現(xiàn)物資的智能化管理。
企業(yè)可以建立供應(yīng)商協(xié)同平臺，與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同運(yùn)作，提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和靈活性。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對物資進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解物資的使用情況和庫存狀態(tài)，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨和調(diào)配。
### 3.3 加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管
加強(qiáng)物資質(zhì)量監(jiān)管是保障物資使用安全和性能的重要措施。建立嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收和追溯制度，對物資的質(zhì)量進(jìn)行全過程監(jiān)控。在采購環(huán)節(jié)，對供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行審核，選擇質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；在入庫環(huán)節(jié)，對物資進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；在使用過程中，對物資的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和反饋，及時(shí)處理質(zhì)量問題。
例如，對于重要的非生產(chǎn)物料，可以建立質(zhì)量檔案，記錄物資的采購、使用、維修等信息，便于質(zhì)量追溯和管理。同時(shí)，定期對物資的質(zhì)量進(jìn)行評估和分析，不斷改進(jìn)質(zhì)量監(jiān)管措施。
### 3.4 開展員工培訓(xùn)
開展物資管理培訓(xùn)能提高員工業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。非生產(chǎn)物料管理涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和崗位，員工的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)直接影響管理的效果。通過培訓(xùn)，使員工了解非生產(chǎn)物料管理的重要性、流程和方法，掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)技能。
培訓(xùn)內(nèi)容可以包括物資管理知識、采購技巧、庫存管理方法、質(zhì)量控制等方面。培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式，提高培訓(xùn)的效果和覆蓋面。
### 3.5 加強(qiáng)部門溝通
加強(qiáng)與其他部門的溝通能提高物資需求預(yù)測準(zhǔn)確性。不同部門對非生產(chǎn)物料的需求不同，通過加強(qiáng)溝通，可以更好地了解各部門的需求情況，提前做好物資準(zhǔn)備。建立有效的溝通機(jī)制，定期召開物資需求協(xié)調(diào)會議，及時(shí)解決物資供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。
例如，采購部門要與使用部門保持密切的溝通，了解使用部門的物資需求計(jì)劃和使用情況，根據(jù)需求合理安排采購；同時(shí)，使用部門要及時(shí)向采購部門反饋物資的使用情況和問題，以便采購部門及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。
## 四、實(shí)施非生產(chǎn)物料管理的工作措施
### 4.1 流程審查與調(diào)整
對物資管理流程進(jìn)行審查是優(yōu)化流程的重要步驟。根據(jù)實(shí)際情況，對物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面審查，找出存在的問題和不足之處。分析流程是否合理、是否存在冗余環(huán)節(jié)、是否符合企業(yè)的實(shí)際需求等。
根據(jù)審查結(jié)果，對流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。簡化繁瑣的流程，去除不必要的環(huán)節(jié)，提高流程的效率和透明度。例如，優(yōu)化采購審批流程，減少審批環(huán)節(jié)和時(shí)間，提高采購效率。
### 4.2 采購環(huán)節(jié)管理
#### 4.2.1 供應(yīng)商評價(jià)與選擇
建立供應(yīng)商評價(jià)體系，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面進(jìn)行全面評估。選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，淘汰不合格的供應(yīng)商，引入新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
例如，可以制定供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)體系，對供應(yīng)商進(jìn)行量化評價(jià)。根據(jù)評價(jià)結(jié)果，將供應(yīng)商分為不同的等級，對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商給予更多的業(yè)務(wù)機(jī)會和優(yōu)惠政策。
#### 4.2.2 采購計(jì)劃制定與執(zhí)行
加強(qiáng)采購計(jì)劃的制定和執(zhí)行，根據(jù)物資需求和庫存情況，合理安排采購計(jì)劃。采購計(jì)劃要具有科學(xué)性、合理性和前瞻性，避免盲目采購和庫存積壓。
在制定采購計(jì)劃時(shí)，要充分考慮市場需求、生產(chǎn)計(jì)劃、庫存狀況等因素。對采購計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的審批和執(zhí)行監(jiān)控，確保采購計(jì)劃的順利實(shí)施。例如，采用滾動(dòng)采購計(jì)劃的方式，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。
### 4.3 入庫環(huán)節(jié)管理
建立嚴(yán)格的物資驗(yàn)收制度，對入庫物資進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等方面。只有驗(yàn)收合格的物資才能辦理入庫手續(xù)。
加強(qiáng)對驗(yàn)收人員的培訓(xùn)和管理，提高驗(yàn)收人員的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心。建立驗(yàn)收記錄和檔案，便于質(zhì)量追溯和管理。例如，對每批入庫物資進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息。
### 4.4 庫存環(huán)節(jié)管理
#### 4.4.1 庫存盤點(diǎn)
定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存物資的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)周期可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每年進(jìn)行一次。通過庫存盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存物資的短缺、積壓、損壞等問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。
#### 4.4.2 庫存優(yōu)化
根據(jù)物資需求和庫存情況，合理安排物資的存放和出庫。采用科學(xué)的庫存管理方法，如ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨量模型等，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本。
例如，對庫存物資進(jìn)行ABC分類，將重要的物資列為A類，進(jìn)行重點(diǎn)管理；將一般的物資列為B類，進(jìn)行常規(guī)管理；將不重要的物資列為C類，進(jìn)行簡單管理。
### 4.5 出庫環(huán)節(jié)管理
加強(qiáng)出庫管理，確保物資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到需求部門。建立嚴(yán)格的出庫審批制度，對出庫物資的數(shù)量、用途、領(lǐng)取人等進(jìn)行嚴(yán)格審核。做好出庫記錄，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。
例如，要求領(lǐng)取物資的人員填寫出庫申請單，注明物資的名稱、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后才能辦理出庫手續(xù)。同時(shí)，對出庫物資進(jìn)行跟蹤和反饋，了解物資的使用情況。
### 4.6 使用環(huán)節(jié)管理
加強(qiáng)對物資使用的監(jiān)管，確保物資安全、合理使用。建立物資使用管理制度，明確物資的使用范圍、使用方法、使用責(zé)任人等。加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和教育，提高員工的節(jié)約意識和責(zé)任感。
例如，對維修工具等物資，要建立使用臺賬，記錄物資的使用情況和維修情況；對辦公用品等物資，要實(shí)行定額管理，控制物資的使用量。
### 4.7 廢棄環(huán)節(jié)管理
建立完善的物資廢棄處理制度，確保廢棄物資的合理處理。對廢棄物資進(jìn)行分類處理，可回收的物資進(jìn)行回收利用，不可回收的物資進(jìn)行妥善處置。
例如，對廢舊辦公用品、包裝材料等可回收物資，聯(lián)系專業(yè)的回收公司進(jìn)行回收；對過期的化學(xué)品、危險(xiǎn)廢棄物等不可回收物資，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
## 五、關(guān)注非生產(chǎn)物料管理的培訓(xùn)與發(fā)展
### 5.1 培訓(xùn)受眾與目標(biāo)
針對不同的受眾群體開展非生產(chǎn)物料管理培訓(xùn)，培訓(xùn)受眾包括行政、采購人員、IT、服務(wù)項(xiàng)目采購人員、倉庫、供應(yīng)鏈部門人員和其他部門管理人員、物料員等。培訓(xùn)目標(biāo)是使學(xué)員了解現(xiàn)代企業(yè)非生產(chǎn)物料發(fā)展戰(zhàn)略，明確非生產(chǎn)物料對采購和生產(chǎn)的影響，掌握非生產(chǎn)物料采購戰(zhàn)略、供應(yīng)商管理、采購計(jì)劃制定、成本控制等方面的知識和技能。
### 5.2 課程內(nèi)容設(shè)計(jì)
課程內(nèi)容可以包括非生產(chǎn)物料戰(zhàn)略規(guī)劃、采購組織設(shè)計(jì)與流程優(yōu)化、供應(yīng)商管理、采購成本控制、庫存管理等方面。在培訓(xùn)過程中，結(jié)合實(shí)務(wù)技巧與案例分析，幫助學(xué)員更好地理解和應(yīng)用所學(xué)知識。
例如，在非生產(chǎn)物料戰(zhàn)略規(guī)劃部分，介紹如何制訂非生產(chǎn)物料、備品采購的戰(zhàn)略，分析非生產(chǎn)物料與直接生產(chǎn)物料的區(qū)別，探討設(shè)備及配件非生產(chǎn)物料采購的發(fā)展趨勢及成本降低的機(jī)會等。
### 5.3 培訓(xùn)效果評估
對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，了解學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用情況。評估方式可以采用考試、案例分析、實(shí)際操作等多種形式。根據(jù)評估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)效果。
同時(shí)，鼓勵(lì)學(xué)員將所學(xué)知識運(yùn)用到實(shí)際工作中，為企業(yè)的非生產(chǎn)物料管理提供支持。例如，建立培訓(xùn)效果跟蹤機(jī)制，定期了解學(xué)員在工作中的應(yīng)用情況，為學(xué)員提供指導(dǎo)和幫助。
## 六、非生產(chǎn)物料管理的未來趨勢與展望
### 6.1 智能化與自動(dòng)化
隨著科技的不斷發(fā)展，非生產(chǎn)物料管理將朝著智能化和自動(dòng)化的方向發(fā)展。利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物資的自動(dòng)識別、自動(dòng)盤點(diǎn)、自動(dòng)補(bǔ)貨等功能，提高管理效率和準(zhǔn)確性。
例如，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對物資進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定值時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出補(bǔ)貨通知；利用人工智能技術(shù)對物資需求進(jìn)行預(yù)測，提前做好物資準(zhǔn)備。
### 6.2 綠色環(huán)保
在可持續(xù)發(fā)展的背景下，非生產(chǎn)物料管理將更加注重綠色環(huán)保。企業(yè)將選擇環(huán)保型的非生產(chǎn)物料，加強(qiáng)對廢棄物資的回收和處理，減少對環(huán)境的影響。
例如，采用可降解的包裝材料，推廣使用環(huán)保型辦公用品等。同時(shí)，建立綠色供應(yīng)鏈，與環(huán)保型供應(yīng)商合作，共同推動(dòng)企業(yè)的綠色發(fā)展。
### 6.3 供應(yīng)鏈協(xié)同
未來，非生產(chǎn)物料管理將更加注重供應(yīng)鏈協(xié)同。企業(yè)將與供應(yīng)商、合作伙伴等建立更加緊密的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)信息共享、資源共享、協(xié)同運(yùn)作，提高供應(yīng)鏈的整體效率和競爭力。
例如，通過建立供應(yīng)商協(xié)同平臺，企業(yè)與供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)共享物資需求、庫存情況、生產(chǎn)計(jì)劃等信息，共同制定采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和靈活性。
## 七、結(jié)論
2025年，高效管理非生產(chǎn)物料對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。通過明確工作目標(biāo)、掌握工作重點(diǎn)、實(shí)施工作措施、關(guān)注培訓(xùn)與發(fā)展以及順應(yīng)未來趨勢，企業(yè)可以有效降低非生產(chǎn)物料管理成本，提高管理效率和物資質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。企業(yè)要重視非生產(chǎn)物料管理，加大投入，不斷創(chuàng)新管理理念和方法，實(shí)現(xiàn)非生產(chǎn)物料管理的現(xiàn)代化和智能化。希望企業(yè)能夠借鑒上述策略，結(jié)合自身實(shí)際情況，制定適合自己的非生產(chǎn)物料管理方案，在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。
轉(zhuǎn)載：http://www.alwinfield.com/zixun_detail/392608.html