### 引言
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的高效運營和管理愈發(fā)重要，其中物料管理流程的優(yōu)化更是關鍵一環(huán)。物料管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)、運營的各個方面，從采購到倉儲，再到物流配送，每一個環(huán)節(jié)都直接影響著企業(yè)的成本、效率和服務質(zhì)量。傳統(tǒng)的物料管理方式往往存在著諸多弊端，如信息不透明、流程繁瑣、協(xié)同困難等，已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的需求。
而飛書，作為一款具有強大功能和創(chuàng)新理念的企業(yè)協(xié)作與管理平臺，正逐漸在企業(yè)管理領域嶄露頭角。2025年，飛書將以其獨特的優(yōu)勢和創(chuàng)新能力，為物料管理流程帶來一場前所未有的革新。那么，飛書究竟是如何實現(xiàn)這一革新的呢？它又將為企業(yè)的物料管理帶來哪些積極的變化呢？讓我們一同深入探究。
### 飛書簡介
飛書是字節(jié)跳動旗下的企業(yè)協(xié)作與管理平臺，它承載著字節(jié)跳動對組織的深入理解和*認知。飛書不僅僅是一個簡單的工具，更是一種先進的管理理念和工作方式的體現(xiàn)。
自推出以來，飛書不斷進行創(chuàng)新和升級。在2021年“2021秋季飛書未來無限大會”上，飛書發(fā)布了全新5.0版，該版本包含了品牌logo、視覺體驗的全面升級，以及飛書人事、飛書合同、飛書審批等新產(chǎn)品，標志著飛書進一步向企業(yè)管理平臺的升級進化。其CEO謝欣表示，在過去一年，越來越多的先進企業(yè)積極擁抱飛書，其客戶范圍從初期集中的互聯(lián)網(wǎng)、科技、文娛等行業(yè)，拓展到了新能源汽車（蔚來、理想、小鵬）、新消費（元氣森林、文和友）、地產(chǎn)（融創(chuàng)中國、旭輝集團）、文化傳媒（萬達影視集團、得到App）、先進制造（安克創(chuàng)新、地平線）等多個行業(yè)，飛書已成為先進企業(yè)的第一選擇。
飛書一直秉持著“愉悅代表著生產(chǎn)力”的產(chǎn)品設計原則，認為員工在工作中獲取更多快樂時，也將創(chuàng)造更多價值。在產(chǎn)品功能上，飛書也在不斷迭代，例如幫助管理者1秒鐘就能了解一名員工的飛書人事；幫助企業(yè)節(jié)省百萬成本的多維表格；每天都能幫字節(jié)跳動的會議至少提效40萬分鐘的飛書會議室；通過秒批率等指標，提升3秒完成審批比例的飛書審批；幫企業(yè)識別出30年“合同陷阱”的飛書合同等，這些產(chǎn)品和功能都為企業(yè)的高效管理提供了有力支持。
### 傳統(tǒng)物料管理流程的痛點
#### 倉儲物流管理方面
傳統(tǒng)的倉儲物流管理缺乏標準化，沒有成型的可購買產(chǎn)品，企業(yè)內(nèi)部自研開發(fā)周期長。缺乏有效的管理制度和標準，在成本管控、品質(zhì)提升、產(chǎn)能提升、基礎運營、食品安全、庫存管理、安全管理、配送管理等全流程管理中，沒有有效的數(shù)據(jù)沉淀和可視化管理工具。管理任務多而雜，儲存方式不規(guī)范，容易造成任務丟失跟進困難。并且頻繁與責任人溝通跟進，卻沒有有效的提醒方式，導致管理效率低下。
#### 采購業(yè)務管理方面
采購業(yè)務在傳統(tǒng)管理模式下，從戰(zhàn)略到業(yè)務落地的端到端流程不夠清晰，難以實現(xiàn)采購和供應商管理的透視可控、效率提升和成本節(jié)約。流程電子化程度低，信息流通不暢，導致采購決策不夠精準，容易出現(xiàn)采購成本過高、供應不穩(wěn)定等問題。
#### 人才識別與協(xié)同方面
“臉熟人不熟”的人才識別與選拔問題常年困擾著管理者。在物料管理相關工作中，涉及到眾多環(huán)節(jié)和人員，由于缺乏有效的信息匯總和溝通工具，上級很難快速了解員工的績效、教育背景、工作經(jīng)歷等信息，優(yōu)秀的員工也難以在企業(yè)里得到及時發(fā)現(xiàn)和重用。同時，各部門之間的協(xié)同效率低下，信息共享不及時，導致業(yè)務流程銜接不順暢，容易出現(xiàn)延誤和錯誤。
### 2025年飛書革新物料管理流程的具體方式
#### 全鏈路可視化管理
飛書可以實現(xiàn)物料管理全鏈路的可視化，在成本管控方面，通過建立底表和匯總維度數(shù)據(jù)表，對物料采購、倉儲、物流等各個環(huán)節(jié)的成本進行實時監(jiān)控和分析。例如，通過跨表引用公式獲取各個管理動作的統(tǒng)計值，讓管理者清晰地了解每一筆成本的支出情況，從而有針對性地進行成本優(yōu)化。
在品質(zhì)提升上，利用飛書的可視化管理工具，對物料的質(zhì)量檢驗、驗收等環(huán)節(jié)進行實時跟蹤。當出現(xiàn)質(zhì)量問題時，可以及時追溯到問題源頭，采取相應的措施進行改進，確保物料品質(zhì)符合要求。
產(chǎn)能提升方面，通過對生產(chǎn)環(huán)節(jié)中物料的供應和使用情況進行可視化展示，合理安排生產(chǎn)計劃，避免因物料短缺或積壓導致的產(chǎn)能浪費?；A運營方面，對物料的出入庫、庫存盤點等基礎操作進行實時記錄和展示，提高運營效率。
食品安全管理上，若涉及食品物料，飛書可以對食品的采購來源、儲存條件、保質(zhì)期等信息進行可視化管理，確保食品安全。庫存管理方面，實時監(jiān)控庫存水平，設置安全庫存預警，當庫存低于預警值時自動提醒相關人員進行補貨，避免缺貨情況的發(fā)生。安全管理方面，對物料的存儲環(huán)境安全、運輸安全等進行監(jiān)控和記錄，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。配送管理方面，實時跟蹤物料的配送進度，讓客戶和企業(yè)都能清楚了解物料的位置和預計到達時間。
#### 流程自動化與標準化
飛書可以將物料管理的制度流程統(tǒng)一化、線上化、標準化。在采購流程中，通過建立自動化流程，當庫存達到補貨閾值時，系統(tǒng)自動生成采購申請，并根據(jù)預設的規(guī)則發(fā)送給相關負責人審批。審批通過后，自動向供應商發(fā)送采購訂單，提高采購效率。
在倉儲物流環(huán)節(jié)，管理員建立基礎信息表及自動化流程，用以通知對應責任人及時完成任務。例如，當貨物到達倉庫時，系統(tǒng)自動通知倉庫管理員進行驗收，驗收完成后自動更新庫存信息。同時，任務定時跟進提醒功能可以避免任務丟失和延誤，實現(xiàn)流程自動、歸檔、閉環(huán)。例如，對于一些定期的盤點任務，系統(tǒng)會提前提醒相關人員，并在任務完成后自動歸檔盤點報告。
#### 平臺定制化與快速上線
飛書可以根據(jù)企業(yè)的不同需求進行快速定制化調(diào)整。不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)在物料管理上有著不同的需求和特點，飛書能夠靈活適應這些差異。例如，制造業(yè)企業(yè)可能對物料的生產(chǎn)進度跟蹤有更高的要求，飛書可以為其定制相應的功能模塊，實時展示物料在生產(chǎn)線上的狀態(tài)。
同時，飛書平臺能夠快速上線，減少企業(yè)的等待時間。相比于傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)開發(fā)周期長、成本高的問題，飛書憑借其強大的技術實力和豐富的功能模板，可以快速為企業(yè)搭建適合的物料管理平臺，讓企業(yè)能夠盡快享受到數(shù)字化管理帶來的便利。
#### 高效人才管理與協(xié)同
飛書人事可以幫助企業(yè)全面匯總所有與“人”相關的信息，在物料管理團隊中，上級只需1秒便可了解員工的績效、教育背景、工作經(jīng)歷等信息，讓優(yōu)秀的員工在企業(yè)里更容易被發(fā)現(xiàn)，合理安排人員崗位，提高團隊整體效率。
在協(xié)同方面，飛書提供了豐富的溝通和協(xié)作工具，如即時通訊、在線文檔、云盤等。物料管理涉及的采購部門、倉儲部門、物流部門等可以通過飛書實時溝通，共享信息。例如，采購部門在獲取新的供應商信息后，可以立即在飛書群里分享給相關部門；倉儲部門發(fā)現(xiàn)庫存異常時，也能及時通過在線文檔記錄并通知其他部門。
### 飛書革新物料管理流程帶來的積極影響
#### 提高效率
通過全鏈路可視化和流程自動化，企業(yè)在物料管理的各個環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)效率的大幅提升。采購流程的自動化減少了人工審批和溝通的時間，倉儲物流環(huán)節(jié)的任務自動提醒和跟進避免了任務延誤，整體工作效率得到顯著提高。例如，原來需要幾天才能完成的采購流程，現(xiàn)在可能只需要幾個小時。
#### 降低成本
成本管控的可視化讓企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決成本過高的問題，通過合理安排采購、庫存和物流，減少了不必要的浪費和損耗。同時，飛書的高效管理也降低了人力成本，一個人可以處理更多的任務，提高了工作產(chǎn)出比。
#### 提升質(zhì)量
在品質(zhì)管理方面，飛書的可視化和追溯功能可以及時發(fā)現(xiàn)和解決物料質(zhì)量問題，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。從采購源頭到生產(chǎn)使用的全過程監(jiān)控，讓不合格的物料難以進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，提高了產(chǎn)品的整體質(zhì)量。
#### 增強協(xié)同
飛書的溝通和協(xié)作工具打破了部門之間的壁壘，讓各部門之間的信息流通更加順暢，協(xié)同更加緊密。采購、倉儲、物流等部門可以實時共享信息，共同應對各種問題，減少了因信息不暢導致的失誤和延誤，提高了企業(yè)的整體運營效率。
### 實際案例分析
以一家新能源汽車制造企業(yè)為例，該企業(yè)在引入飛書進行物料管理之前，面臨著采購成本高、庫存管理混亂、物流配送不及時等問題。在傳統(tǒng)管理模式下，采購部門與供應商的溝通效率低下，經(jīng)常出現(xiàn)重復采購和短缺采購的情況；倉儲部門的庫存數(shù)據(jù)不準確，難以進行有效的庫存管理；物流配送環(huán)節(jié)也缺乏有效的監(jiān)控，貨物經(jīng)常延遲到達。
引入飛書后，企業(yè)實現(xiàn)了物料管理的全鏈路可視化。采購部門通過飛書的可視化管理工具，實時了解各個供應商的報價、交貨期等信息，選擇最優(yōu)的供應商進行合作，降低了采購成本。同時，采購流程的自動化也提高了采購效率，減少了人為錯誤。
倉儲部門利用飛書的庫存管理功能，實時監(jiān)控庫存水平，設置了科學的安全庫存預警，避免了庫存積壓和缺貨情況的發(fā)生。當庫存達到預警值時，系統(tǒng)自動提醒采購部門進行補貨，確保生產(chǎn)的順利進行。
物流配送環(huán)節(jié)通過飛書的實時跟蹤功能，企業(yè)和客戶都能清楚了解貨物的位置和預計到達時間，提高了客戶滿意度。各部門之間通過飛書的溝通和協(xié)作工具，實時共享信息，協(xié)同效率大幅提升，企業(yè)的整體運營狀況得到了顯著改善。
### 結論
2025年，飛書憑借其強大的功能和創(chuàng)新的理念，為企業(yè)的物料管理流程帶來了深刻的革新。通過全鏈路可視化管理、流程自動化與標準化、平臺定制化與快速上線以及高效人才管理與協(xié)同等方式，飛書解決了傳統(tǒng)物料管理流程中的諸多痛點，為企業(yè)帶來了提高效率、降低成本、提升質(zhì)量和增強協(xié)同等多方面的積極影響。
對于企業(yè)而言，如果想要在激烈的市場競爭中脫穎而出，優(yōu)化物料管理流程是必不可少的一環(huán)。而飛書作為一款值得信賴的企業(yè)協(xié)作與管理平臺，將是企業(yè)實現(xiàn)物料管理革新的有力工具。企業(yè)可以根據(jù)自身的實際需求，積極引入飛書，并合理運用其各項功能，不斷探索和創(chuàng)新適合自己的物料管理模式。相信在飛書的助力下，企業(yè)的物料管理將更加高效、科學，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實的保障。未來，隨著技術的不斷進步和飛書功能的不斷完善，我們有理由相信飛書將在企業(yè)管理領域發(fā)揮更加重要的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
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