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北京會(huì)議管理培訓(xùn)

課程內(nèi)容：
一、凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備
1、會(huì)議的*成本——時(shí)間成本
2、沒(méi)有結(jié)果的會(huì)議=對(duì)公司犯罪
3、沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議=集體謀殺
4、解決方法：事先檢查制度
5、沒(méi)有準(zhǔn)備好=必須取消
6、開會(huì)前——看完材料——準(zhǔn)備好思路

二、凡是會(huì)議，必有主題
1、明確會(huì)議目的——明確會(huì)議主題（前三頁(yè)P(yáng)PT）——提前通知
2、沒(méi)有主題、會(huì)議流程=必須取消
3、案例研討：會(huì)議通知

三、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律
1、紀(jì)律檢察官（主持人擔(dān)當(dāng)）
2、會(huì)前提醒和處罰：遲到、不按流程、發(fā)言情緒、開小會(huì)、惡言攻擊等
3、案例分享：桌面上的魚缸

四、凡是會(huì)議，會(huì)前必有議程
1、會(huì)前發(fā)放清楚的會(huì)議議程（目的、時(shí)間、內(nèi)容、準(zhǔn)備資料、工作協(xié)調(diào)等）
2、規(guī)定討論時(shí)間、發(fā)言時(shí)間等
3、案例分享：計(jì)時(shí)器的使用

五、凡是會(huì)議，必有結(jié)果
1、會(huì)議目的=解決問(wèn)題=達(dá)成結(jié)果
2、會(huì)議監(jiān)督官控場(chǎng)——全員參與——計(jì)時(shí)發(fā)言——把控主題——1.5-2小時(shí)內(nèi)結(jié)束
3、倒計(jì)時(shí)提醒
4、當(dāng)場(chǎng)宣讀會(huì)議紀(jì)要（已達(dá)成結(jié)論、執(zhí)行程序、再討論話題及時(shí)間）
5、會(huì)議管理工具表（研討與修正）

六、凡是會(huì)議，必有訓(xùn)練
1、高效會(huì)議=節(jié)約成本的投資（快速成長(zhǎng)、減少犯錯(cuò)、提升技能）=提升時(shí)間價(jià)值
2、會(huì)議訓(xùn)練（如何主持、如何記錄、如何追蹤、如何對(duì)待分歧、如何會(huì)場(chǎng)匯報(bào)等）
3、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)
a)分歧化解（公開稱贊、私下批評(píng)、就事論事、不可惡傷他人、意見前的贊美等）
b)民主集中模式（傾聽不同、求同存異）
c)事前告知既定的政策和決定（不容討論）
4、會(huì)議成員的認(rèn)知與妙用（PDP性格解析）
a)支配者老虎型（性格特征與會(huì)議策略）
b)溝通者孔雀型（性格特征與會(huì)議策略）
c)實(shí)干者考拉型（性格特征與會(huì)議策略）
d)*者貓頭鷹型（性格特征與會(huì)議策略）
e)整合者變色龍型（性格特征與會(huì)議策略）

七、凡是會(huì)議，必須守時(shí)
1、設(shè)定時(shí)間（準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束、限制議程時(shí)間、每個(gè)議題時(shí)間）
2、會(huì)前通知（必須要有結(jié)論的議題）
3、案例分享：民企、國(guó)企實(shí)操技巧

八、凡是開會(huì)，必有記錄
1、準(zhǔn)確完整的會(huì)議紀(jì)要（會(huì)議決議、執(zhí)行人員、完成期限、資源整合）
2、多方資源（明確說(shuō)明）
3、沒(méi)有決議+沒(méi)有落實(shí)=打消會(huì)議積極性
4、案例探討：會(huì)議紀(jì)要的完善與效力

九、凡是散會(huì)，必有事后追蹤
1、散會(huì)不追蹤=開會(huì)一場(chǎng)空
2、稽核檢查（建立會(huì)議事后追蹤程序——每項(xiàng)決議——及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整——確保決議完成）
3、管理者的習(xí)慣——高層的要求

十、凡是會(huì)議，必知公式
1、開會(huì)+不落實(shí)=零
2、布置工作+不檢查=零
3、抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)

十一、焦點(diǎn)解決之會(huì)議管理總結(jié)反饋
1、規(guī)劃最后的三十分鐘
2、欣賞式強(qiáng)化
3、關(guān)于嘗試的建議
4、做點(diǎn)不一樣的
5、實(shí)踐練習(xí)

北京會(huì)議管理培訓(xùn)