基于工作場景的 AI 工具流程優(yōu)化
2025-07-03 07:22:17
講師：翟猛 瀏覽次數(shù)：2980
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師：翟猛
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
AI 工具培訓(xùn)
【課程背景】
本課程聚焦職場七大核心場景的 AI 賦能改造：第一階段運用 WPS AI、騰訊元寶重構(gòu)日常辦公流程；第二階段通過文心一言、DeepSeek 提升數(shù)據(jù)決策能力；第三階段整合稿定設(shè)計、剪映實現(xiàn)創(chuàng)意高效輸出。
通過本課程學(xué)習(xí)，學(xué)員可掌握 AI 工具重構(gòu)會議管理、郵件處理、文檔整理、數(shù)據(jù)報表、PPT 制作、客戶分析、創(chuàng)意設(shè)計等場景的核心能力，提升工作效率 50% 以上，實現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公模式向智能工作流的轉(zhuǎn)型升級。
【課程學(xué)員】需要掌握短視頻制作技能的員工
【課程目標(biāo)】
1、知識傳遞：系統(tǒng)掌握 20 + 國產(chǎn) AI 工具在會議管理、文檔處理、數(shù)據(jù)分析等場景的實戰(zhàn)應(yīng)用。
2、技能提升：培養(yǎng) AI 重構(gòu)工作流的設(shè)計能力，完成周報生成提速 3 倍、會議紀(jì)要處理效率提升 60%。
3、能力塑造：構(gòu)建智能辦公思維，形成 AI 工具組合應(yīng)用方法論，建立跨部門協(xié)同的數(shù)字化工作流。
【課程大綱】
第一階段 初步建立AI思維
1、Deepseek為代表的AI群在工作場景中的三個改變
1.1 學(xué)習(xí)方式的改變
1.2 思維方式的改變
1.3 學(xué)習(xí)內(nèi)容的轉(zhuǎn)變
2、Deepseek和他的朋友們：基于文字的輸入的三個場景
2.1 解決問題：技術(shù)文檔速讀并針對問題給方案
2.2 歸納材料：多份材料匯總并針對內(nèi)容給大綱
2.3 快速學(xué)習(xí)：新領(lǐng)域多教材快速提供學(xué)習(xí)規(guī)劃
3、Deepseek和他的朋友們：基于圖片的思維模式
3.1 圖片速讀：圖片糾錯（例：識別基站設(shè)備外觀狀態(tài)、施工現(xiàn)場安全隱患）
3.2 圖片生成：機房布局概念圖速覽
第一階段 日常辦公流程再造
1、智能會議管理
1.1 會議全流程優(yōu)化
會前準(zhǔn)備：騰訊元寶自動生成會議議程（輸入主題自動輸出框架）
會中記錄：訊飛語記實時語音轉(zhuǎn)文字（方言識別準(zhǔn)確率 98%）
會后跟進：WPS AI 自動提取待辦事項（自動識別動作項并分配責(zé)任人）
1.2 練習(xí)：使用騰訊元寶 + 訊飛語記完整處理 30 分鐘會議錄音，生成結(jié)構(gòu)化紀(jì)要
1.3 效果評估標(biāo)準(zhǔn)：紀(jì)要內(nèi)容完整度，待辦事項提取準(zhǔn)確率提升。
2、高效郵件處理
2.1 智能郵件分類
豆包 AI 自動識別緊急郵件（基于語義分析設(shè)置三級優(yōu)先級）
通義千問生成標(biāo)準(zhǔn)回復(fù)模板（常見咨詢問題自動應(yīng)答）
實操：用豆包 AI 處理 200 封模擬郵件，練習(xí)優(yōu)先級標(biāo)注與自動歸檔
效果評估標(biāo)準(zhǔn)：緊急郵件識別準(zhǔn)確率提升，提升自動歸檔準(zhǔn)確率。
2.2 郵件寫作優(yōu)化
WPS AI 商務(wù)郵件潤色（正式 / 非正式語氣一鍵切換）
Kimi 長郵件摘要生成（千字郵件壓縮成 3 條核心信息）
案例分析：對比傳統(tǒng)郵件與 AI 優(yōu)化郵件的客戶響應(yīng)率差異
效果評估標(biāo)準(zhǔn)：對比結(jié)果清晰呈現(xiàn)，能準(zhǔn)確分析出 AI 優(yōu)化郵件對客戶響應(yīng)率的提升作用。
第二階段 數(shù)據(jù)決策流程升級
1、智能報表體系
1.1 數(shù)據(jù)清洗處理
DeepSeek 自動識別異常數(shù)據(jù)（制造業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)清洗實戰(zhàn)）
文心一言生成數(shù)據(jù)字典（非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理）
沙盤演練：處理包含 30% 錯誤數(shù)據(jù)的銷售報表（小組數(shù)據(jù)清洗競賽）
1.2動態(tài)看板搭建
WPS AI 自動生成數(shù)據(jù)洞察（銷售數(shù)據(jù)自動生成趨勢分析）
騰訊元寶搭建預(yù)警系統(tǒng)（設(shè)置庫存警戒線自動提醒）
成果輸出：各小組使用 WPS AI 完成月度經(jīng)營分析報告（包含可視化圖表）
2、客戶分析模型
2.1客戶需求挖掘
通義千問構(gòu)建需求畫像（基于溝通記錄提取 20 個特征維度）
稿定設(shè)計生成客戶旅程圖（自動匹配溝通節(jié)點與接觸渠道）
情景模擬：處理客戶投訴錄音并生成改進方案（AI 情緒分析工具應(yīng)用）
第三階段 創(chuàng)意展示流程優(yōu)化
1、智能 PPT 制作
1.1內(nèi)容自動生成
WPS AI 一鍵生成 PPT 框架（輸入主題自動生成邏輯結(jié)構(gòu)）
稿定設(shè)計智能配圖（基于文案內(nèi)容匹配版權(quán)圖庫）
實操競賽：30 分鐘完成行業(yè)分析 PPT 制作（包含數(shù)據(jù)可視化圖表）
效果評估標(biāo)準(zhǔn)：PPT 框架邏輯清晰合理，配圖契合度高，數(shù)據(jù)可視化圖表準(zhǔn)確直觀，按完成時間和質(zhì)量評分。
1.2演示輔助優(yōu)化
剪映 AI 生成演講視頻（PPT 轉(zhuǎn)視頻自動添加字幕）
即夢生成 3D 產(chǎn)品演示（二維圖紙自動轉(zhuǎn)三維動畫）
成果展示：各小組 AI 制作的營銷方案路演（評委實時評分）
效果評估標(biāo)準(zhǔn)：演講視頻字幕準(zhǔn)確、流暢性好，3D 產(chǎn)品演示效果逼真，營銷方案路演表現(xiàn)優(yōu)秀，評委評分客觀公正。
2、新媒體內(nèi)容生產(chǎn)
2.1爆款內(nèi)容創(chuàng)作
通義千問生成短視頻腳本（輸入產(chǎn)品參數(shù)輸出劇情大綱）
剪映 AI 自動剪輯成片（素材智能匹配與節(jié)奏卡點）
實戰(zhàn)演練：2 小時完成產(chǎn)品推廣短視頻從腳本到成片
效果評估標(biāo)準(zhǔn)：短視頻腳本創(chuàng)意新穎、邏輯合理，成片素材匹配度高、節(jié)奏流暢，能夠有效推廣產(chǎn)品。
AI 工具培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://www.alwinfield.com/gkk_detail/319860.html
