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客戶投訴的類型及處理流程

發(fā)布時間:2025-03-17 13:56:48
 
講師:胡爽姿 瀏覽次數(shù):3268
 客戶投訴分為兩種類型 1、善意投訴,也就是確實因為產(chǎn)品服務(wù)、使用、價格等方面的實際原因而引起的客戶投訴。 2、惡意投訴,也就是出于敲詐錢財、破壞聲譽、打擊銷售等為目的的所謂投訴。 對于客戶投訴的處理步驟 第一步:熱情

客戶投訴分為兩種類型

1、善意投訴,也就是確實因為產(chǎn)品服務(wù)、使用、價格等方面的實際原因而引起的客戶投訴。

2、惡意投訴,也就是出于敲詐錢財、破壞聲譽、打擊銷售等為目的的所謂投訴。

對于客戶投訴的處理步驟

第一步:熱情,凡顧客出現(xiàn)投訴情況,不管顧客態(tài)度多么不好,作為企業(yè)都應該熱情周到,以禮相待。

第二步:傾聽,面對客顧客的投訴,作為企業(yè),首先是要以謙卑的態(tài)度認真傾聽并詳實記錄客戶調(diào)查記錄表。

第三步:道歉,聽完客戶的投訴,要真誠向客戶道歉,道歉要恰當合適,不是無原則的道歉,要在保持企業(yè)尊嚴的基礎(chǔ)上道歉。道歉的目的一則是為了承擔責任,二則是為了孝敬客戶的火氣。

第四步:分析,根據(jù)顧客的口述分析,顧客投訴屬于哪一個方面,要從顧客口述中分析顧客投訴的要求,同時分析顧客的要求是否合理,以及具體問題屬于哪個部門解決。投訴前是否有必要與直接責任部門溝通,或者是跟有關(guān)上層請示。

第五步:解決,根據(jù)客戶的投訴內(nèi)容和投訴分析,根據(jù)本企業(yè)相關(guān)制度決定處理辦法。對于惡意的投訴,對其說明厲害,令其立即放棄惡意投訴。

對待顧客投訴,只有認真負責,及時處理,才能讓客戶滿意,真正解決客戶投訴問題。



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胡爽姿
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